家長必讀:關(guān)于學(xué)籍的13個重要問題

　　學(xué)籍到底有什么用?這么說吧，它就像身份證，一人一號，終身管用!如果信息弄錯了，將來入學(xué)會很麻煩的。對于家長來說，在學(xué)籍全國統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后，過去在學(xué)籍流動時的一些費(fèi)用就免掉了;過去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué)，將在很短時間內(nèi)完成辦理。

　　教育部對學(xué)籍的作用明確如下：

　　1.學(xué)籍的主要功能是記錄。

　　2.不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

　　3.學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件。

　　轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。

　　原來已建學(xué)籍的，應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍;原來沒建學(xué)籍的，應(yīng)通過查重程序后為其新建學(xué)籍。

　　學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時，可根據(jù)家長要求先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)，線下流程完成后，學(xué)生即視為在校生，之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，實現(xiàn)“人籍一致”，最終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。
 

　　關(guān)于學(xué)籍必知的13個問題

　　學(xué)籍跟每一個家庭密切相關(guān)!對其中的一些疑難問題，成長君根據(jù)教育部最新文件，梳理如下：

　　1.學(xué)籍號將是啥模樣?

　　答：G字打頭的學(xué)籍號一人一號，伴隨學(xué)生整個學(xué)習(xí)生涯。另外，還有J字頭的和L字頭的。

　　G字頭：將未分配正式學(xué)籍號的學(xué)生數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對，通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。

　　“G”字頭正式學(xué)籍號通過了全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴(yán)格檢驗，是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號，如涉及問題學(xué)籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部處理。

　　J字頭：對于沒有提供身份證號但查重沒有問題的學(xué)生，分配“J”字頭正式學(xué)籍號。探索允許“J”字頭學(xué)籍號，在學(xué)生補(bǔ)充身份證相關(guān)信息并通過查重認(rèn)證之后，變更為“G”字頭學(xué)籍號，但保存歷史信息。

　　L字頭：臨時學(xué)籍號以“L”開頭，是每個學(xué)生獲得正式學(xué)籍號之前的必經(jīng)階段，是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據(jù)。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時要對持有臨時學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁，切實保障其合法權(quán)益。

　　2.“G”字頭正式學(xué)籍號關(guān)鍵信息如何修改?

　　答：要有嚴(yán)格程序，并進(jìn)行全國查重。

　　“姓名”和“身份證號”是兩項關(guān)鍵信息，若需修改，應(yīng)由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)證明材料照片，縣級學(xué)籍主管部門核辦后，重新進(jìn)行全國查重和身份比對。

　　3.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定?未足齡學(xué)生跨省入學(xué)如何處理?

　　答：學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定。未足齡學(xué)生跨省入學(xué)要慎重對待!

　　對于8月31日未滿6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對待，避免跨省就學(xué)后再轉(zhuǎn)回本省就學(xué)。

　　《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細(xì)則》第二條規(guī)定：“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限，以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長的在校年齡，由省級人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實際情況確定”。因此，學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定，全國未做統(tǒng)一規(guī)定。

　　全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，但已經(jīng)授權(quán)省級教育行政部門自行設(shè)置截止日期。

　　4.非小學(xué)一年級新生該如何建籍?

　　答：先查重，再建籍!

　　全國中小學(xué)生原則上應(yīng)通過與學(xué)前教育管理系統(tǒng)對接或在小學(xué)一年級入學(xué)時建立學(xué)籍。少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級學(xué)生，由省級教育行政部門在每月月末將學(xué)生名單按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重。查重通過的才能新建學(xué)籍，查重不通過的，應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　理論上，學(xué)校均應(yīng)為沒有學(xué)籍的學(xué)生及時建立學(xué)籍。但為防止惡意或過失重建學(xué)籍，確保學(xué)生學(xué)籍全國唯一，保護(hù)相關(guān)學(xué)生利益，維護(hù)學(xué)籍管理秩序，對非一年級學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍的，必須進(jìn)行全國查重。

　　5.轉(zhuǎn)學(xué)時沒學(xué)籍怎么辦?

　　答：學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

　　也就是說，學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。原來已建學(xué)籍的，應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍;原來沒建學(xué)籍的，應(yīng)通過查重程序后為其新建學(xué)籍。學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時，可根據(jù)家長要求先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)，線下流程完成后，學(xué)生即視為在校生，之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，實現(xiàn)“人籍一致”，最終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。

　　6.新學(xué)籍系統(tǒng)中如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)?

　　答：所需材料簡化了，大多在網(wǎng)上辦理。

　　在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié)，相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。

　　因此，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)，除了要求家長提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息(如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學(xué)校(接收學(xué)校)需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外，各地各校不應(yīng)再要求家長(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。

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