辦公室自動化

　　幼教網(wǎng)整理了關(guān)于幼兒軍事科學(xué)《辦公室自動化》，希望對幼兒學(xué)習(xí)有所幫助，僅供參考。

　　隨著現(xiàn)代社會信息化的逐步深入，辦公室工作人員的信息處理工作量急劇增加，從而迫使人們從提高工作效率著眼，從辦公室的計(jì)算機(jī)化入手，從70年代后期開始，展開了一場聲勢浩大的辦公室自動化運(yùn)動。這場運(yùn)動在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已隨著花樣不斷翻新的各種音響、圖象、數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)圖形終端、通信、編輯排版系統(tǒng)、印刷設(shè)備的涌現(xiàn)而正在引向深化。

　　簡單地說，辦公室自動化的本質(zhì)就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)(如計(jì)算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)、通信技術(shù)等)和各種自動化機(jī)器設(shè)備來有效地處理和運(yùn)用匯集于辦公室的各類信息，提高辦公室效率。

　　眾所周積，作為一個(gè)行政或事務(wù)機(jī)構(gòu)，無論機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校或工礦企事業(yè)單位，都必須設(shè)置辦公室，它是管理決策者、專業(yè)人員和文秘工作者從事各類信息處理的場所，是管理人員和決策者的天地，無數(shù)的信息在這里匯總，千萬條決策從這里發(fā)出，它維系著各項(xiàng)工作的成敗和千百萬人的命運(yùn)。如同我們在本章第1節(jié)中介紹過的，工廠自動化的對象是工廠，輸入的是原材料和動力，經(jīng)過機(jī)械加工和裝配，輸出的是工業(yè)產(chǎn)品。而辦公室自動化的對象是辦公室，輸入的是來自四面八方的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)辦公人員在各種現(xiàn)代辦公設(shè)備上分析整理后，輸出的是經(jīng)營管理決策或供上一級分析、判斷、決策的依據(jù)。

　　為了完成辦公室所必須承擔(dān)的作業(yè)事務(wù)(包括文件的草擬和編制、文件的保管和檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人員聯(lián)絡(luò)、會議組織等)和功能事務(wù)(包括信息加工和生成、機(jī)關(guān)管理、計(jì)劃實(shí)施管理和檢查等)兩項(xiàng)最基本的工作，辦公室自動化設(shè)備應(yīng)包括文字處理機(jī)、口授打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微存儲設(shè)備、電子會議系統(tǒng)、電子郵政、文件自動閱讀機(jī)和計(jì)算機(jī)翻譯系統(tǒng)等組成部分。

　　我國的辦公室自動化起步較晚，但潛在的發(fā)展勢頭已綽約可見。國家計(jì)委、衛(wèi)生部、鐵道部、經(jīng)貿(mào)部、民航局等有關(guān)部門和首都鋼鐵公司等大型企業(yè)都先后建成了一批計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，推進(jìn)了我國辦公室自動化系統(tǒng)的發(fā)展。尤其是近幾年，各種辦公室自動化設(shè)備已逐步得到開發(fā)和普及，如復(fù)印機(jī)、各種中英文電腦打字機(jī)、桌面印刷系統(tǒng)等。相信在不久的將來，隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，我國的辦公室自動化水平會有一個(gè)大的飛躍發(fā)展。

　　然而，必須注意，辦公室自動化并不是用這些設(shè)備來完全代替人的工作，而是用這些設(shè)備來協(xié)助辦公人員的工作。辦公人員借助于辦公室自動化設(shè)備能夠更好地集中精力與時(shí)間，以施展他們的才智來創(chuàng)造高效率和高質(zhì)量。辦公室自動化設(shè)備加快了信息的采集、加工處理以及傳遞和交換的過程，這樣辦公人員有可能更快地全面地掌握情況，以便比較各種方案的優(yōu)劣，作出正確的決策，爭取到盡可能大的綜合效益。所以美國專家戴維.巴庫姆說：“辦公室自動化本身并不存在什么高明的魔法，真正的魔法恰恰是在有效地使用辦公室自動化的人們當(dāng)中。

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